AI記事の納品前チェックリスト10項目｜Webライター向け確認手順と例文

ステップ1：レギュレーション（執筆マニュアル）の遵守確認

最初に確認すべきは、発注者から提示されたマニュアルや指示書の条件をすべて満たしているかです。

表記の一貫性：文体を「です・ます調」に統一し、一人称や主語の表記が指定どおりか確認します。
AI利用ルールの確認：「AI利用可」とだけ記載されている場合は、どの工程まで利用が認められているのか確認しましょう。例えば、構成案の作成のみ許可されている案件と、本文の下書き作成まで認められている案件では、対応が異なります。
事実確認と推敲：AIが生成した文章には事実誤認や不自然な表現が含まれる可能性があります。発注者の指示に従い、記事の内容に応じて事実確認や推敲を行いましょう。
機密情報の保護：発注者から受け取った非公開資料や個人情報を、許可なく外部AIサービスに入力しないことも重要です。

ステップ2：指定文字数の到達確認

発注者から指定された文字数（例：5,000〜8,000字）を満たしているか、正確に確認します。

文字数は、発注者が指定した方法で数えましょう。WordPressの編集画面に表示される文字数と、発注者が求める「本文のみの文字数」は一致しない場合があります。例えば、見出し、表、注釈、参考URLを文字数に含めるかどうかによって、結果は変わります。指定が曖昧な場合は、納品前に確認してください。

確認例

指定文字数：5,000〜8,000字
本文のみ：4,850字
見出しを含む：5,120字

この場合、見出しを含めて基準を満たしていても、「本文のみ5,000字以上」という条件なら不足しています。文字数を増やす際は、同じ説明を繰り返して引き延ばすのではなく、読者が実践できる手順や具体的な事例を補うことが大切です。

ステップ3：誤字脱字・表記揺れのチェック

基本的な日本語の誤りや、同じ意味の単語で表記が混在する「表記揺れ」を防ぎます。

よくある表記揺れの例

「サーバー」と「サーバ」
「Webサイト」と「ウェブサイト」
「引っ越し」と「引越し」
「WordPress」と「Wordpress」
「ログイン」と「ﾛｸﾞｲﾝ」

同じ意味で使っている言葉は、発注者の表記ルールに従って統一しましょう。ただし、引用文や固有名詞など、変更してはいけない表記には注意が必要です。

確認手順

目で読み、必要に応じて音読し、違和感のある文章を洗い出します。さらにWordの校正ツールやテキスト比較ツール、AI校正プロンプトを併用して複数の方法で確認しましょう。

ステップ4：著作権と引用ルールの確認（文化庁資料の参照）

AIが生成した文章であっても、既存の著作物との関係には注意が必要です。

著作権侵害の判断では、既存の著作物との創作的表現の類似性や依拠性などが問題になります。ただし、一般的な事実やありふれた表現が一致しただけで、直ちに著作権侵害になるわけではありません。

また、他者の著作物を引用する場合、出典を明示するだけでは十分とは限りません。公表された著作物であること、公正な慣行に合致すること、引用の目的上正当な範囲内であることなど、法律上の要件を確認する必要があります。判断が難しい場合は、発注者や専門家に相談しましょう。

参考資料（文化庁公式資料）

ステップ5：事実関係（ファクトチェック）の精度確認

記事内で紹介している数値、日付、法令、商品仕様、URLなどが最新かつ正確であるかを確認します。

一次情報の優先と具体例：個人ブログやSNSの投稿ではなく、信頼できる公的機関のデータを根拠としましょう。例えば、法的な裏付けには「e-Gov法令検索」、政府の公式見解や統計には「総務省」や「政府広報オンライン」、税務関連には「国税庁公式サイト」などの公式資料を確認し、必要に応じて出典を示してください。
情報の更新日の確認：法改正やサービス仕様の変更があった場合、古い情報のまま納品しないよう、確認日時点の最新情報が反映されているかをチェックします。

ステップ6：文章の推敲と読みやすさの向上

回りくどい表現や冗長な文末を整理し、読者がストレスなく読める文章に仕上げます。

修正前（回りくどい表現）：

記事品質の向上を実現するためには、適切な確認作業を実施することが重要となります。

修正後（簡潔で読みやすい表現）：

記事の品質を高めるには、納品前の確認が重要です。

「〜を実現する」「〜を実施することが重要となる」といった重複表現を削り、意味を変えずに簡潔に書き直すことで、読者が内容を理解しやすくなります。

ステップ7：フォーマット・見出し構造の整理

WordPress上のHTMLタグ構造や見出しの階層順序（H2 → H3 → H4）が正しく配置されているか確認します。

見出し構造の確認：H2の直後にH4を配置するような不自然な見出し階層になっていないか確認します。
箇条書きの活用：3つ以上の並列データや手順は、文章ではなく<ul>や<ol>タグを使って視覚的に整理します。

ステップ8：リンク切れおよび画像利用条件の確認

記事内に挿入した内部リンク・外部リンク、および使用画像の権利や条件を確認します。

リンク切れと属性の確認：ブラウザでリンク先を開き、404エラーやページの削除がないか確認します。また、サイトの運用方針や発注者の指示に応じて、外部リンクを開く際のタグ属性（target="_blank"やrel="noopener"など）を適切に設定してください。
画像素材の利用条件：画像素材を利用する際は、素材サイトの名称だけで利用可否を判断しないようにしましょう。同じサイトでも、画像の内容や利用目的によって条件が異なる場合があります。商用利用、加工、再配布、クレジット表記などの条件を確認したうえで使用してください。また、AI生成画像についても、利用したサービスの規約と発注者の指示を確認しましょう。

ステップ9：表（テーブル）や装飾の崩れチェック

WordPress上の表組みやボックス装飾、太字などの表示が崩れていないかプレビュー画面で確認します。

余分な空白の削除：表のセル内テキストの前後に不要なスペース（例：「 Notion等」→「Notion等」）が入っていないか確認し、削除します。
レスポンシブ表示の確認：PC画面だけでなく、スマートフォン表示で表や画像が横にはみ出していないかプレビュー画面でチェックします。

ステップ10：納品メッセージの作成とテンプレート

作業完了時、発注者へ報告する納品メッセージを用意します。実際に確認した項目を誠実に伝えることで、発注者が納品内容を把握しやすくなります。

コピペで使える納品メッセージ例文

お世話になっております。[あなたの名前]です。
ご依頼いただいた記事の作成が完了しましたので、納品いたします。

記事タイトル：〇〇
納品先：〇〇（指定された共有URLまたはファイル名）

ご指定の構成・文字数を確認し、本文の誤字脱字や参照情報についても確認しました。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

修正が必要な箇所がございましたら、お知らせください。
引き続きよろしくお願いいたします。

※実際に確認を行っていない項目については、納品メッセージに「確認済み」と記載しないでください。