ChatGPTで5分プレゼンの構成を作る方法｜時間配分とプロンプト例

5分プレゼンは最初に「何を決めてほしいか」を決める

構成を作る前に、聞き手に求める行動を一文で書きます。「内容を理解してほしい」だけでは、入れる情報を絞りにくくなります。「一部署で試行してよいか判断してほしい」のように、説明の後に行うことまで具体化します。

たとえば会議資料の提出前チェックを共通化する提案なら、全社への導入承認と、小さく試す許可は別の判断です。5分でどこまで相談するかを決めると、費用、担当、対象範囲など必要な説明を選べます。

報告・提案・共有を混ぜない

報告なら、何が起き、次にどうするかを伝えます。提案なら、相手に選んでもらう内容と判断材料を置きます。共有なら、相手が知っておくべき変更点と行動を整理します。

一つの発表で全部を扱うと、最後に何をしてほしいかがぼやけます。まず中心を一つ決め、補足したい資料は別に置いてください。聞き手の質問へ答える資料が必要な場合も、本編ですべて読み上げる必要はありません。

【目的の一文・想定例】
会議資料の提出前チェックを、次回の社内会議で試してよいか判断してもらう。

【今回の説明に含めないこと】
全社展開の承認、システム導入の決定、未測定の削減効果の確約。

このように範囲を決めておくと、AIが大きな改革案へ広げたときも、今回の説明に必要か判断できます。全社の生産性向上など、確認していない成果を目的の一文へ混ぜないようにします。

ChatGPTへ渡す材料は六つに分ける

最初に渡すのは、相手、目的、持ち時間、事実、未確認事項、避ける表現です。材料が足りない場合は、AIに補ってもらうより、質問として返してもらいます。

入力する材料	書く内容	想定例
聞き手	立場と前提知識	現行手順を知っている直属の上司
求める判断	説明後に決めること	一部署での試行可否
持ち時間	発表と質疑の区切り	発表5分、質疑は別枠
使える事実	確認済みの課題と現行手順	提出前の確認項目が資料ごとに異なる
未確認	効果、費用、実施条件など	短縮時間は未測定
避ける表現	根拠のない保証や内部情報	必ず減る、大幅削減、顧客名

発表と質疑が同じ枠かを確かめる

「持ち時間5分」に質問の時間も含まれるなら、5分間話し続ける構成では収まりません。会議の案内や主催者へ確認し、たとえば説明3分・質疑2分など、今回の枠に合わせます。この配分は例で、主催者の指定を優先してください。

質疑が別枠なら、その旨を指示へ書きます。AIに発表と質疑の合計を推測させず、自分で確認した条件を渡すことが大切です。画面切り替えや資料の配布に必要な時間も、実際の進行に合わせて考えます。

入力できる資料かを先に確認する

会議資料には、顧客情報、案件名、非公開の費用などが含まれることがあります。会社名を伏せるだけで十分と考えず、入力先のサービスと会社の利用ルールを確認してください。

OpenAIのChatGPTのデータ管理は、会話の学習利用に関する設定などを案内しています。利用可能な設定は環境によって異なり、その設定だけで社内資料の入力が許可されるわけではありません。会社の資料をAIに入れる前の5項目で、入力範囲を先に整理できます。

コピペ用｜5分の構成を頼むプロンプト

最初はスライド本文を作り込まず、見出しと役割、話す要点、配分だけを出してもらいます。構成を確認する前に長い台本を作ると、不要な説明を削る手間が増えるためです。

社内プレゼンの構成案を作ってください。

【聞き手】［立場、知っていること］
【説明後に求める判断】［一つだけ］
【時間】発表5分。質疑は［別枠／同じ枠なら条件を記載］
【確認できた事実】［箇条書き］
【提案すること】［対象、担当、試す範囲］
【未確認のこと】［効果、費用、日程など］

最初は本編5枚以内の案を一つ作ってください。
枚数は今回の整理用の上限であり、必ず5枚にする必要はありません。
各項目を、見出し、伝える結論、根拠、話す要点、配分秒数に分けてください。
配分は合計300秒とし、話す内容270秒と間・切り替え用30秒に分けてください。
配分は実測ではなく計画であると明記してください。
与えていない数値、出典、利用者の反応、改善効果を追加しないでください。
未確認事項は「要確認」とし、判断に必要な不足情報を最後に挙げてください。
完成台本とデザイン案は、まだ作らないでください。

OpenAIのプロンプト作成の基本は、明確な指示と文脈を与え、回答を見ながら調整する方法を説明しています。上の文も、本記事の構成整理用の提案です。回答が条件から外れたら、外れた点だけを短く伝えて修正します。

想定例｜270秒の説明と30秒の余白に分ける

本編は、結論、課題、提案、確認方法、求める判断の順で整理できます。次の配分は、社内の提出前チェックを試す提案の想定例です。あらゆるテーマの最適な枚数や話速を示すものではありません。

順番	伝えること	話す内容の計画
1	次回会議でチェック項目の共通化を試したい	30秒
2	資料ごとに確認項目が異なるという課題	50秒
3	対象と担当を限定して試す方法	80秒
4	手間と、試した後に確かめること	60秒
5	試行の可否と修正点を判断してほしい	50秒
余白	間、切り替え、言い直しに備える	30秒

話す内容は30＋50＋80＋60＋50＝270秒です。余白30秒を加えて300秒、つまり5分になります。この配分は計画値です。実際に声へ出して時間を測り、自分の話す速さや間に合わせて調整してください。

1枚目では提案と今回の判断を短く示す

【話す要点の想定例】
次回の社内会議で、資料の提出前チェックを共通化する試行を提案します。
今日は、対象を一部署に限って試してよいか、ご判断をお願いします。

背景の説明から長く入るより、何の相談かを先に伝えます。聞き手が前提を知らない場合は、用語や対象業務の説明を一文だけ加え、ほかの箇所を削って配分を調整してください。

2枚目では確認した課題と推測を分ける

「確認項目が資料ごとに異なる」は資料を見て確認できても、「それが残業の主因」は別の裏付けが必要です。現状の事実と、今回試して確かめたい仮説を分けます。

課題を示す数値がない場合は、「差し戻しが何件減る」と作らず、どの作業が統一されていないかを説明します。実際に比較した資料がなければ、この想定例の事実も自分の提案へ転用しないでください。

3枚目では対象・担当・手順を決める

提案する方法は、誰が何をするかまで分けます。「チェックを徹底する」だけでは、試す作業が決まりません。「作成者が提出前に項目を確認し、確認担当が記録を残す」のように、役割と順番を具体化します。

実際の担当者の了承がまだなら、「担当案」と明記します。AIが付けた担当や期限を、合意した決定事項へ変えないようにします。試す範囲が決まっていない場合は、その点も今回の相談へ含めます。

4枚目では期待効果より確認方法を示す

まだ測っていない効果を大きく見せるより、何を見て試行を評価するかを伝えます。確認にかかった時間、項目の分かりにくさ、追加作業の有無など、今回確かめたい観点を選びます。

時間を比較するなら、対象の作業と測定の始まり・終わりをそろえます。実施前と実施後で資料の種類や人数が違う場合は、その違いも残してください。「削減できなければ失敗」と決める前に、品質や手間の増加も確認します。

5枚目では判断してほしいことを繰り返す

【締めの想定例】
まず対象を限定して試し、確認項目の使いやすさと追加の手間を記録します。
次回会議で試行してよいか、また修正すべき点があるか、ご意見をお願いします。

締めに新しい論点を足すと、判断が増えます。全社への展開や有料ツールの契約など、今回の説明にない意思決定を最後だけで求めないようにします。

台本は画面の文字と話す内容を分けて作る

構成が固まったら、画面に載せる見出しと、口頭で補う文章を分けます。スライドへ台本をすべて置くと、聞き手が読む内容と話す内容が重なり、要点が見えにくくなる場合があります。

画面には結論、比較項目、確認した数字などを置き、詳しい経緯は話す内容へ回します。ただし、画面を見られない参加者がいる場合などは、資料の共有方法や必要な説明量を調整してください。

先ほど確認した構成で、発表メモを作ってください。
各項目を「画面に載せる短い文」と「口頭で話す内容」に分けてください。
未確認の情報を追加せず、根拠のある事実と試行の提案を区別してください。
専門用語には、初めて聞く人向けの短い言い換えを付けてください。
秒数は見積もりとし、実際の発表時間が未計測であることを保ってください。

AIが作った文の中に、元の材料にない数字や出典があれば採用を止めます。OpenAIの回答の正確性に関する案内にも、重要な情報の確認が必要だと説明されています。出典が付いた場合は、AIの出典を確認する3手順で本文と条件を照合してください。

5分を超えたときは速度より内容を先に見直す

実際に声へ出して長かった場合は、まず繰り返しと補足を削ります。話す速度だけを上げると、聞き手が考える間や数字を確かめる時間が減ってしまいます。

削る順番を決める

結論と同じ内容を別の言葉で繰り返した文を減らす。
今回の判断に直接関係しない背景を補足へ移す。
同じ役割の具体例が複数あれば一つにする。
詳細な操作手順は別資料へ移す。
判断に必要な条件と未確認事項が残っているか確認する。

削ってはいけないのは、費用の条件、担当の未合意、未測定の効果など、相手の判断を変える情報です。短くするために不利な条件だけを隠すと、相談の前提が変わってしまいます。

この発表メモを実際に読むと、予定時間を超えました。
目的は［求める判断］です。
事実、費用条件、担当の未合意、未確認事項を残したまま、
繰り返しと本編に不要な背景を指摘してください。
削る候補と、削っても今回の判断に影響しない理由を示してください。
数字を変えたり、保証表現に置き換えたりしないでください。

修正後も、時計で確かめ直します。何文字なら何秒と一律に決めず、話し慣れていない用語、図を説明する時間、聞き手を見る間も含めて測ってください。計測できなかった場合は、発表時間は未確認として残します。

短すぎる場合は何を足すか

時間が余ったからといって、背景を増やす必要はありません。聞き手が判断するために足りない説明がないか確認します。担当、実施範囲、リスク、見直す条件などがすでに伝わるなら、短く終えて質問へ移れる場合もあります。会議の進行ルールに合わせてください。

発表前チェック｜結論・根拠・時間をそろえる

発表直前は、内容が正しいか、聞き手が判断できるか、時間を確かめたかの三方向から見直します。見栄えだけを整えて、提案の対象が曖昧なままになっていないか確認してください。

最初と最後で、求める判断が同じである。
本編の各項目に、伝える結論が一つある。
事実、推測、提案、決定済みの事項を言い分けている。
数字に単位、対象期間、根拠がある。
担当案や期限案を、合意済みとしていない。
発表と質疑の時間の区切りを確認した。
声に出し、画面切り替えと間を含めて計測した。
会社が認める範囲で資料を作成・共有している。

スライドは必ず5枚にするか

5枚は、この想定例で話の役割を分けるための案です。表紙だけで一枚使う場合や図の説明が必要な場合など、内容によって枚数は変わります。枚数をそろえるために情報を詰め込まず、時間と目的に合わせて調整します。

ChatGPTだけで完成させられるか

構成と文案を整理する補助には使えますが、事実の確認、会社での利用可否、聞き手に合う内容、実際の発表時間は人が確認します。画面操作や資料ファイルの生成機能を使わなくても、本記事のテキストの手順から構成を作れます。

質問へ答えられないときの一文も用意する

補足資料にも根拠がない質問には、その場で数字を作らず、「その条件はまだ確認できていません。確認先と回答時期を整理してお伝えします」と返す想定で準備します。回答時期を約束する場合は、実際に確認できる見通しを踏まえてください。

質問を受けた後は、求められた追加情報、担当、期限が合意されたかを別に記録します。質問されたこと自体を、追加作業の担当や期限が確定したことと混同しないようにします。発表後に何をするかまで確認すると、次の説明へつなげやすくなります。

まとめ｜一つの判断から構成を逆算する

5分プレゼンの構成は、聞き手に求める判断を一つ決め、確認できた事実と未確認事項を分けて作ります。ChatGPTには見出し、話す要点、配分を頼み、構成を確認してから台本へ進んでください。

まず目的の一文を書き、上の指示文へ材料を入れてみましょう。計画上の300秒と実際の時間を照合し、繰り返しを削れば、判断に必要な情報を残しながら説明を整えられます。

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