【保存版】仕事でそのまま使える生成AIプロンプトテンプレート集20選

あなたは優秀なビジネスパーソンです。以下の条件に従って、取引先への謝罪メールの文面を作成してください。

【条件】
・状況：[納品物が2日遅れる / 請求書の金額に誤りがあった など]
・相手との関係：重要な取引先
・トーン：誠実、冷静、迅速な対応を強調
・構成：お詫び、原因の簡潔な説明、今後の再発防止策、結びの言葉

以下の箇条書きの活動実績をベースに、経営陣・上司向けのプロジェクト進捗報告メールを作成してください。

【実績・状況】
・[ここに箇条書きでメモを入力：例 / 新システムのテスト完了、一部バグ発見、来週から修正対応へ]
【出力要件】
・結論ファーストで記載する
・課題と対策を明確に分ける
・忙しい上司が30秒で読める簡潔な構成にする

以下のテーマについて、社内提案書の冒頭にある「背景と課題」の文章を作成してください。

【テーマ】[例：社内コミュニケーションツールをSlackからTeamsへ移行する提案]
【読者】[例：IT投資の決裁権を持つ役員陣]
【要件】
・現状の課題と、この提案によって得られる最大のメリットを150字程度でまとめる
・ロジカルで説得力のあるトーンにする

取引先へ提出書類の提出を促す、角の立たないリマインドメールの文面を作成してください。

【条件】
・依頼内容：[例：先週お送りした見積書の確認・返送]
・経過日数：期限から3日超過
・トーン：相手の多忙さに配慮しつつ、こちらの業務スケジュールへの影響をやんわり伝える</code></pre>

以下の新サービスに関するプレスリリースの下書きを作成してください。

【サービス名】[サービス名を入力]
【ターゲット】[例：中小企業の総務担当者]
【解決する課題】[例：紙の請求書処理に月20時間以上かかっている]
【主な特徴】[例：AIが自動でデータ化、既存システムと連携可能]
・構成：キャッチコピー、リード文、開発背景、サービスの特長、今後の展望 

以下の条件で、新しいビジネスアイデアを5つ提案してください。

【領域】[例：シニア向けフィットネス、BtoB SaaSの解約防止 など]
【制約条件】初期投資が少なめで、3ヶ月以内にテスト導入できること
【出力形式】
・アイデア名
・ターゲット層
・独自の強み（差別化ポイント）
・想定されるリスク

以下の商材をターゲット層に向けてPRするための、SNS（XやInstagram）の投稿企画案を3パターン作成してください。

【商材】[例：時短を叶える全自動卓上食洗機]
【ターゲット】[例：共働きで育児に追われている30代夫婦]
【条件】「共感」「意外性」「数字を使った実績」の異なる切り口で作成する

以下のテーマで、2時間の社内向けワークショップのタイムスケジュールとプログラム案を作成してください。

【テーマ】[例：生成AIを活用した業務効率化入門]
【参加者】[例：総務・経理部門のスタッフ（ITスキルはバラバラ）]
【ゴール】参加者全員が明日から自分の業務でAIを1回以上使えるようになること

以下の特徴を持つ新プロジェクトのネーミングおよびキャッチコピーをそれぞれ10個ずつ提案してください。

【特徴】
・[例：社内のナレッジやマニュアルをAIが即座に検索・回答してくれるツール]
・目指す世界観：「迷わない」「スマート」「圧倒的な時短」

以下のビジネス課題に対し、「なぜなぜ分析（5 Whys）」を用いて根本原因と具体的な改善策を導き出してください。

【課題】
・[例：営業部門の見積書作成に平均2時間かかっており、受注スピードが遅い]

以下の会議の文字起こしデータから、議事録を作成してください。

【文字起こしデータ】
[ここにテキストを貼り付け]

【出力フォーマット】
1. 会議の目的・結論（3行程度）
2. 決定事項（箇条書き）
3. 今後のアクションアイテム（タスク、担当者、期限をテーブル形式で）
4. 保留・次回持ち越し事項

以下の長文テキストを読み込み、ビジネス上の重要ポイントを5つに要約してください。また、自分（実務者）が注意すべきリスクやアクションがあれば併記してください。

【対象テキスト】
[ここにテキストを貼り付け]

以下のA社、B社のサービス特徴に関する文章を比較し、マトリクス表（表形式）で分かりやすく整理してください。また、それぞれのターゲット層の違いを分析してください。

【テキストA】[A社の情報]
【テキストB】[B社の情報]

以下の顧客アンケートの自由記述コメントを分析し、以下の項目に沿ってレポートを作成してください。

【データ】[アンケート結果のテキスト]

【出力項目】
・全体の満足度傾向（ポジティブ・ネガティブの比率予測）
・主な称賛ポイント（上位3つ）
・改善すべき不満・要望（上位3つ）
・次に打つべき具体的な改善施策

以下の月別売上・アクセスデータの推移から、数値の変動における異常値やトレンドを分析し、その背景にあるユーザー心理の仮説を3つ挙げてください。

【データ】[売上・アクセスデータの数値メモ]

Googleスプレッドシート（またはExcel）で使える数式を作成してください。

【やりたいこと】
・[例：A列のステータスが「完了」かつB列の金額が10万円以上の場合、C列の値に「1.2」を掛け、それ以外は「0」にする数式]
・適用するセル位置の前提：[例：D2セルに入力し、下方向にオートフィルする] 

ExcelのVBA（マクロ）コードを作成してください。

【自動化したい作業内容】
・「Sheet1」にある表のうち、「ステータス」列（E列）が「完了」になっている行をすべて自動で「Sheet2」の末尾に転記し、元の行を削除する。
【要件】
・初心者でもコピペで使えるよう、標準モジュールに貼り付ける手順と簡単な解説を添えてください。

以下のVBAコード（または関数）を実行したところ、エラーが発生しました。原因と修正済みのコードを提示してください。

【エラーが発生するコード】
[コードを貼り付け]

【発生しているエラー内容・メッセージ】
[例：実行時エラー '1004': アプリケーション定義またはオブジェクト定義のエラーです]

Googleスプレッドシートと連携するGAS（Google Apps Script）のコードを作成してください。

【やりたいこと】
・スプレッドシートの特定のセル（例: A2）に日付が入力されたら、指定したSlackチャンネルに「新しい案件が登録されました」と自動通知を送る。
【要件】
・コードの解説と、トリガー（実行タイミング）の設定方法をわかりやすく説明する。

Pythonを使って、以下のデータ処理を行うスクリプトを作成してください。

【処理内容】
・指定フォルダ内にある複数のCSVファイルを読み込み、特定の列（例：「金額」）の合計値を集計して、新しいサマリーCSVファイルに出力する。
【要件】
・pandasライブラリを使用し、コード内に分かりやすいコメントを記載してください。